NuGenesis LMS 문서 템플릿, 섹션 템플릿 및 섹션에 사용 가능한 서명 워크플로는 무엇입니까? - WKB18895

환경

• NuGenesis 9 LMS
• NuGenesis 8 LMS
• NuGenesis 8 ELN

답변

문서 템플릿: 문서 템플릿을 승인하는 데 필요한 서명 수는 각 템플릿 내에서 설정할 수 있습니다. 템플릿 서명 목록을 보거나 편집하려면 먼저 LMS 클라이언트에서 템플릿을 열고 Template 메뉴 > Signature list를 클릭합니다. 템플릿이 수정 가능한 경우, 목록도 편집 가능합니다. 템플릿이 수정 불가능 상태이면 목록도 읽기 전용이 됩니다. 서명 목록에는 순서가 없습니다. 목록에 있는 사용자라면 임의의 순서로 템플릿에 서명할 수 있지만, 템플릿이 승인되기 전에 모든 사용자가 서명해야 합니다.

섹션 템플릿: LMS에는 섹션 템플릿에 사용할 수 있는 서명 워크플로가 없습니다. 섹션 템플릿에 대해 읽기 및 쓰기 또는 삭제 취소 권한이 있는 모든 사용자는 섹션 템플릿을 승인할 수 있습니다.

문서 섹션: 문서 섹션을 승인하는 데 필요한 서명 수는 문서의 부서 설정 또는 문서가 LMS 팀에 할당된 경우 문서의 팀 설정에 의해 정의됩니다. 부서/팀 설정 "Section Release"는 문서 섹션 승인에 필요한 단계를 정의합니다. 이러한 옵션에는 자동(섹션이 편집되고 닫힐 때 해제됨), 수동 또는 서명이 있습니다. 부서/팀 설정 "Force section sign"은 문서 서명 워크플로를 시작하기 전에 문서 섹션에 서명해야 하는지 여부를 정의합니다. "Yes"인 경우 모든 문서 섹션에 서명해야 합니다. "No"인 경우 문서 섹션에 서명할 필요가 없습니다. Section Release가 "as signature"로 설정되고 Force Section Sign이 Yes인 경우 섹션을 승인하려면 두 개의 서명이 필요합니다.

추가 정보

문서 템플릿: 시스템 설정에서 문서 템플릿의 서명을 비활성화할 수 있습니다. LMS 주 메뉴 > Administration 페이지 > System Configuration 버튼 > System > Template을 확인하거나 변경하려면 system configuration으로 이동합니다.

문서 섹션: LMS 문서는 문서 생성 시점의 부서 또는 팀 서명 워크플로 설정을 따릅니다. 부서 또는 팀의 서명 워크플로 설정에 대한 변경 사항은 기존 문서에 적용되지 않습니다. 변경 사항은 변경 후에 생성된 문서에만 적용됩니다. 따라서 (반대의 경우를 제시함에도 불구하고) 부서 또는 팀 설정을 따르지 않는 LMS 문서가 있을 수 있습니다.