NuGenesis LMS의 섹션 변환과 첨부 파일의 차이점은 무엇이며, 각각은 언제 사용해야 합니까? - WKB29414

환경

• NuGenesis 9 LMS
• NuGenesis 8 LMS
• NuGenesis 8 ELN

답변

섹션 변환은 섹션 내용을 대체 형식으로 표현한 것입니다. 각 섹션에는 사용자가 섹션을 닫을 때 OLE 응용 프로그램에서 보내는 기본 그림인 하나 이상의 변환이 있습니다. OLE 응용 프로그램은 섹션 내용의 추가 표현을 제공할 수 있습니다. LMS의 관리자는 하나 이상의 변환을 사용하도록 섹션 템플릿을 설정할 수 있습니다. 변환 목록은 섹션 유형에 따라 다릅니다. Excel은 약 8개, Word 4개, PowerPoint 2개를 제공합니다. LMS는 사용자가 섹션을 닫을 때 OLE 응용 프로그램에서 변환을 요청합니다. 변환은 데이터베이스에 저장되지만 기본 문서에는 표시되지 않습니다. LMS 클라이언트 인터페이스의 Section Renditions 부분에만 나열됩니다. 해당 버전은 검색할 수 있습니다. 변환은 사용자가 섹션을 열고 닫을 때마다 자동으로 업데이트됩니다(섹션이 변환에 대해 설정된 경우).　

예를 들어, Excel 섹션의 기본 변환은 XLSX 파일 형식입니다. Excel은 데이터에 대해 여러 가지 형식을 제공하며 그 중 하나는 "Biff8"입니다. 이는 이전 Office 2003 파일 형식의 이름입니다. 이러한 방식으로 섹션은 Excel 2007 형식 및 Excel 2003 형식으로 변환될 수 있습니다.　

섹션 첨부 파일은 문서의 개별 섹션에 첨부된 파일입니다. 섹션의 주요 내용과 해당 첨부 파일 간에는 연결되어 있지 않습니다. 사용자가 Section Attachments 탭의 Upload 버튼을 사용하여 섹션에 파일을 첨부할 때마다 추가됩니다. 이는 사용자가 섹션을 열고 닫을 때 업데이트되지 않습니다. 첨부 파일은 사용자가 액세스할 수 있는 모든 파일이 될 수 있습니다. 파일 형식은 OLE 응용 프로그램에서 지원하는 형식으로 제한되지 않습니다. 섹션 첨부 파일을 검색할 수 있습니다. 기본 문서에 표시되지 않습니다.　

버전 및 첨부 파일 모두 사용자가 디스크에서 파일을 업로드한 다음 업로드된 데이터의 데이터 유형을 설정할 수 있습니다. "Binary"인 경우 파일은 Oracle Text Search 기능에 의해 인덱싱됩니다. Spectrum, Structure 또는 Reaction이고 LMS 시스템에 케미스트리 데이터베이스(Spectacle Server 또는 ICCartridge)가 있으면 해당 파일은 인덱싱하기 위해 화학 데이터베이스로 전달됩니다. 문서/섹션은 나중에 LMS 문서 검색 인터페이스에서 구조/스펙트럼/반응 데이터를 검색하여 찾을 수 있습니다.

추가 정보

변환의 주요 사용 사례는 기본 섹션 내용을 검색할 수 없는 경우 검색 가능한 데이터 복사본을 얻는 것입니다. 2007 이상의 파일 형식을 사용하는 Office 섹션은 OLE Compound Binary 파일 내의 Oracle Text "AUTO_FILTER" 및 Office 2007 파일의 제한으로 인해 LMS에서 직접 검색할 수 없습니다. 섹션에 Excel 2003 형식의 변환이 있는 경우 LMS에서 변환을 인덱싱할 수 있으며 이후 사용자는 콘텐츠 검색을 통해 문서를 찾을 수 있습니다.

또 다른 관련 사례는 ChemDraw 섹션입니다. ChemDraw의 기본 형식인 CDX 및 CDXML은 LMS에서 검색할 수 없습니다. 그러나 ChemDraw는 .MOL V2000 형식으로 데이터 복사본을 보내는 .MOL 변환을 지원하며 해당 형식은 화학 데이터베이스에서 인덱싱할 수 있습니다. MarvinSketch(ChemDraw보다 훨씬 덜 알려진 화학 구조 그리기 프로그램)도 마찬가지입니다.　

섹션 첨부 파일의 주요 사용 사례는 LMS 내에서 파일을 원래 형식으로 보존해야 할 때입니다. 예를 들어, PDF 파일을 LMS 문서에 놓으면 EMF 파일(PDF 페이지당 하나씩)로 변환됩니다. 일반적으로 변환은 정확하지만 변환이므로 일부 메타데이터가 손실됩니다. 원본 PDF를 섹션에 첨부하면 검토자가 데이터를 첫 번째 형식으로 볼 수 있습니다. JPG, TIF, PNG 및 기타 이미지 파일 형식도 마찬가지입니다. LMS는 이를 클라이언트에 드롭할 때 EMF로 변환합니다. 원본 파일은 문서 검토자를 위한 섹션 첨부 파일로 업로드할 수 있습니다.