NuGenesis LMS에서 문서를 잠그는 방법 - WKB2267

목적 또는 목표

문서를 잠그지 않은 사용자가 편집을 위해 잠긴 문서를 열 수 있도록 합니다.

"Locked for Editing"으로 표시된 문서는 해당 문서의 부서 또는 팀에 액세스할 수 있는 모든 사용자가 읽기 전용으로 열 수 있습니다. 일반적으로 문서를 잠근 사용자만 편집을 위해 문서를 열 수 있습니다(읽기-쓰기). 문서를 잠근 사용자가 어떤 이유로든 사용할 수 없으며 다른 사용자가 편집할 수 있도록 문서의 잠금을 해제해야 하는 경우, 다음 절차를 따르십시오.

환경

• NuGenesis 8 ELN SR1
• LMS FR1
• LMS SR2

절차

두 명의 사용자가 LMS에서 잠긴 문서의 잠금을 해제할 수 있습니다.

• 문서가 팀에 할당된 경우 문서의 작성자 및 부서 관리자 또는 팀 관리자입니다.

1. 먼저 문서가 부서에 할당되었는지 아니면 부서 및 팀에 할당되었는지 확인합니다. 이 정보는 LMS 메인 메뉴의 문서 Search 옵션이나 My Work > Documents를 통해 문서를 검색하여 찾을 수 있습니다.
2. LMS의 관리자 페이지로 이동하여 User Management를 클릭합니다.
3. 오른쪽의 Departments 탭을 선택합니다.
4. 목록에서 부서를 찾습니다.
5. Administrator 컬럼을 찾습니다. 부서의 Administrator 열에 나열된 사용자는 문서의 잠금을 해제할 수 있습니다.
6. (문서가 팀에 속해 있지 않은 경우 해당 사항 없음) LMS의 관리자 페이지로 이동하여 Teams를 클릭합니다.
7. 목록에서 팀을 찾습니다. 팀의 Administrator 열에 나열된 사용자는 문서의 잠금을 해제할 수 있습니다.
8. 해당하는 경우 부서 또는 팀 관리자로 LMS에 로그인합니다.
9. 문서를 엽니다.
10. 문서 상태에 대한 메시지가 나타나면 OK를 클릭합니다.
11. LMS 문서 편집기에서 문서 메뉴를 클릭한 다음 Lock을 클릭합니다. 메뉴의 잠금 옵션 옆에 있는 확인 표시는 문서가 잠겨 있음을 의미하며 메뉴 옵션을 클릭하면 잠금 장치가 열립니다.
12. 변경 사항을 적용한 후 LMS를 닫고 로그아웃하여 변경 사항을 적용합니다.

추가 정보

NuGenesis LMS에서 문서가 부서와 팀 모두에 할당된 경우 팀 설정이 부서 설정보다 우선합니다. 예를 들어 문서가 부서 A와 팀 B에 할당된 경우 문서는 부서 A가 아닌 팀 B를 통해 할당된 서명 워크플로우 설정 및 권한을 따릅니다.